Política de Privacidade
Última atualização: 20 de junho de 2026
Introdução
Venvebt (“nós”, “nosso” ou “nossa”) gerencia o site venvebt.org e se compromete totalmente com a proteção dos dados pessoais e a privacidade de cada pessoa que visita nossa plataforma, se registra como membro ou participa de um de nossos eventos. Esta Política de Privacidade explica em linguagem clara e acessível quais dados pessoais coletamos, por que os coletamos, como são usados, por quanto tempo são armazenados e quais direitos você tem de acordo com a legislação aplicável em relação aos seus dados. Trabalhamos em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e toda a legislação portuguesa relevante sobre proteção de dados que está em vigor no momento da publicação. Ao usar venvebt.org ou se registrar para um serviço do clube, você confirma que leu, entendeu e aceitou os termos desta política.
Quem Nós Somos
O Clube de Torneios de Jogos de Tabuleiro Venvebt é o controlador de dados para todos os dados pessoais que são processados através do venvebt.org. Isso significa que nós determinamos o objetivo e os meios de processamento dos seus dados e somos totalmente responsáveis legalmente pela maneira como isso é tratado. Estamos localizados em Portugal, e nosso endereço registrado completo e nossas informações de contato principais estão disponíveis na página de Contato do nosso website. Perguntas, solicitações ou preocupações que se referem especificamente à proteção de dados e privacidade podem ser direcionadas ao nosso contato designado de privacidade, cujo e-mail está mencionado no final desta página. Levamos a sério nosso papel como controlador de dados e estamos sempre disponíveis para tratar suas preocupações com transparência e cuidado.
Dados pessoais que Coletamos
Quando você se registra no venvebt.org ou se inscreve para um torneio, coletamos dados pessoais como seu nome completo, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento para verificação de idade e sua localização geral na região de Faro. Dados técnicos, como seu endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo, sistema operacional e as páginas que você visita em nosso site, podem ser coletados automaticamente através de cookies e ferramentas padrão de análise da web durante sua visita. As informações de pagamento fornecidas para taxas de associação ou ingressos para torneios são processadas exclusivamente através de nosso provedor de pagamento externo certificado e nunca são armazenadas, registradas ou acessíveis em nossos próprios servidores. Aplicamos rigorosamente o princípio da minimização de dados e coletamos apenas as informações que realmente são necessárias para fornecer nossos serviços de forma segura e eficaz.
Cookies e tecnologias semelhantes
O venvebt.org utiliza cookies e tecnologias semelhantes para garantir o funcionamento do site, lembrar as suas preferências e compreender como os visitantes utilizam a nossa plataforma. Utilizamos as seguintes categorias de cookies:
- Cookies estritamente necessários — essenciais para o funcionamento do site (por exemplo, manter a sua sessão de membro iniciada). Estes cookies não podem ser desativados.
- Cookies de preferências — memorizam definições como o idioma ou opções de visualização do calendário, para que não precise de as configurar a cada visita.
- Cookies analíticos — recolhem dados anonimizados sobre como os visitantes navegam pelo site, ajudando-nos a identificar problemas de usabilidade e a melhorar a experiência.
- Cookies de marketing — utilizados apenas mediante o seu consentimento, para comunicações sobre torneios e eventos que possam ser do seu interesse.
Ao visitar o venvebt.org pela primeira vez, é apresentado um banner de consentimento de cookies onde pode aceitar todas as categorias, recusar as não essenciais ou personalizar as suas preferências. Pode alterar as suas escolhas a qualquer momento através das configurações de cookies disponíveis no rodapé do site.
Como Usamos Seus Dados
Os dados pessoais coletados através do venvebt.org são utilizados para gerenciar a sua conta de associado, processar inscrições em torneios, emitir confirmações de reservas, manter listas de classificação de clubes precisas e enviar comunicações relacionadas a eventos que são diretamente relevantes para a sua participação. Podemos usar dados completamente anônimos e agregados internamente para analisar desenvolvimentos de presença, melhorar nossa programação de eventos e fortalecer a qualidade geral da experiência dos membros, sem jamais identificar ou nomear usuários individuais. Seus dados de contato são utilizados para enviar nosso boletim informativo mensal e lembretes de eventos se você se inscreveu para isso, e você pode cancelar a inscrição a qualquer momento de todas as comunicações não essenciais através das configurações da sua conta. Nunca usaremos seus dados pessoais para um propósito que vá além dos claramente descritos nesta política sem primeiro obter seu consentimento expresso.
Base legal para o Tratamento
A RGPD exige que qualquer processamento de dados pessoais seja baseado em uma base legal claramente definida e documentada, e a Venvebt leva essa obrigação a sério em todas as suas atividades de processamento de dados. Os dados de associação e registro são processados com base na necessidade contratual, pois essas informações são necessárias para fornecer os serviços para os quais você se inscreveu e pagou. A comunicação de marketing, incluindo nosso boletim informativo, é enviada exclusivamente com base no seu consentimento livre, específico e informado, que pode ser revogado a qualquer momento sem que isso afete seu acesso aos serviços do clube. Em casos limitados, podemos processar dados com base em nosso interesse legítimo como organização do clube — por exemplo, para manter a administração de segurança e a administração correta de eventos — sempre cuidadosamente e proporcionalmente avaliando em relação aos seus direitos fundamentais de privacidade.
Compartilhamento de Dados e Terceiros
Venvebt não vende, aluga, troca, empresta ou transfere seus dados pessoais de nenhuma outra forma para terceiros para fins comerciais, de marketing ou outros propósitos não descritos nesta política. Trabalhamos com um grupo cuidadosamente selecionado de prestadores de serviços externos confiáveis que nos apoiam na administração de nosso website e da administração do clube, incluindo nossa plataforma de e-mail, nosso processador de pagamentos e nosso fornecedor de análise de website. Cada um deles opera sob um contrato vinculativo de processamento que exige total conformidade com o RGPD. Nenhuma terceira parte com a qual trabalhamos pode usar seus dados para seus próprios fins fora dos serviços específicos que prestam a nós. Avaliamos regularmente todos os relacionamentos com terceiros e atualizaremos esta política imediatamente se uma mudança nessas relações puder afetar a maneira como seus dados pessoais são tratados.
Transferências internacionais de dados
Sempre que possível, a Venvebt armazena e processa os dados pessoais dos seus membros dentro da União Europeia / Espaço Económico Europeu (EEE).
Caso algum dos nossos prestadores de serviços externos (por exemplo, processador de pagamentos ou plataforma de envio de e-mails) processe dados fora do EEE, garantimos que essa transferência só ocorre com base em mecanismos de proteção reconhecidos pelo RGPD, nomeadamente:
- Cláusulas Contratuais-Tipo (Standard Contractual Clauses) aprovadas pela Comissão Europeia; ou
- Decisões de adequação da Comissão Europeia relativas ao país de destino.
Pode solicitar mais informações sobre as salvaguardas aplicadas a transferências internacionais específicas através do nosso contacto de privacidade, indicado no final desta página.
Prazo de Retenção de Dados
A Venvebt guarda dados pessoais apenas enquanto for necessário para atender aos fins para os quais foram coletados, ou enquanto exigido pela legislação portuguesa e europeia aplicável. Dados de contas de membros ativos são mantidos durante a validade da associação e por um período de dois anos após o término da associação, a fim de resolver quaisquer questões administrativas, financeiras ou competitivas pendentes. Dados anonimizados sobre participação em torneios e estatísticas de desempenho podem ser mantidos indefinidamente como parte do arquivo histórico de nosso clube, pois esses dados não contêm informações pessoais identificáveis e servem a um propósito histórico legítimo. Após a recepção de um pedido válido de remoção, removeremos todas as informações pessoais identificáveis vinculadas à sua conta dentro de 30 dias, exceto onde a retenção adicional for especificamente exigida por lei.
Segurança de dados
Proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda acidental, alteração ilegal e qualquer forma de divulgação é uma responsabilidade que a Venvebt trata com a maior seriedade e atenção contínua. Nosso site utiliza criptografia SSL de acordo com o padrão da indústria para todos os dados que são transmitidos entre seu navegador e nossos servidores, e o acesso a arquivos de membros e sistemas administrativos é estritamente limitado ao pessoal autorizado da Venvebt que trabalha com base em uma necessidade claramente definida de conhecimento. Realizamos avaliações regulares de nossas medidas de segurança técnicas e organizacionais e atualizamos nossos sistemas e procedimentos em resposta a práticas recomendadas em mudança e ameaças emergentes no cenário de segurança digital. Embora nenhum sistema online possa oferecer garantias absolutas de segurança, nos comprometemos a manter os padrões de proteção de dados mais fortes possíveis que estão disponíveis para uma organização de nosso tamanho e recursos.
Seus Direitos de RGPD
Como pessoa cujos dados pessoais processamos, você tem, sob o RGPD, o direito a um pacote amplo e exigível de direitos que a Venvebt se compromete a respeitar integralmente, sem demora ou impedimento. Esses direitos incluem o direito de acessar uma cópia completa de todos os dados pessoais que mantemos sobre você, o direito de corrigir informações incorretas ou desatualizadas, o direito de solicitar, sob certas condições, a exclusão dos seus dados, o direito de restringir formas específicas de processamento ou apresentar objeções formais a isso, e o direito de receber seus dados em um formato transferível, estruturado e legível por máquina para a transferência a outro prestador de serviços. Para exercer um desses direitos, você deve enviar um pedido claro por escrito ao nosso contato de privacidade, utilizando as informações na parte inferior desta página. Nós responderemos de forma completa e transparente dentro de 30 dias corridos. Nunca prejudicaremos, trataremos de forma diferente ou de qualquer modo puniremos um membro que escolha exercer seus direitos legais de proteção de dados.
Caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais pela Venvebt viola o RGPD, tem também o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente em Portugal:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Site: www.cnpd.pt
A apresentação de uma reclamação à CNPD não prejudica o seu direito de, em alternativa ou cumulativamente, recorrer aos tribunais competentes.
Privacidade das Crianças
Os serviços de associação, website e torneios da Venvebt são destinados exclusivamente a pessoas com 16 anos ou mais, em conformidade com a implementação portuguesa das disposições do RGPD sobre o consentimento de crianças para o processamento de dados pessoais. Não coletamos, armazenamos ou processamos intencionalmente dados pessoais de ninguém com menos de 16 anos sem o consentimento verificável e documentado de um pai ou responsável legal que tenha sido obtido antes da coleta de dados. Se você é pai ou responsável e tem motivo para acreditar que uma criança sob seus cuidados enviou dados pessoais para venvebt.org sem o devido consentimento parental, entre em contato conosco imediatamente. Investigaremos a situação e removeremos todas as informações relevantes de nossos sistemas ativos sem demora desnecessária. A proteção da privacidade e segurança digital dos jovens é uma responsabilidade que abordamos com cuidado especial, precisão e tolerância zero para negligência.
ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
A Venvebt reserva-se o direito de atualizar e rever esta Política de Privacidade a qualquer momento para refletir mudanças em nossas práticas de dados, nos serviços que oferecemos, em nossas relações com terceiros ou no ambiente legal e regulatório em que operamos. Quando alterações significativas na política forem feitas, informaremos todos os membros registrados por e-mail com pelo menos 14 dias de antecedência antes que a versão atualizada entre em vigor. Além disso, durante o período de notificação, uma notificação clara será exibida na página inicial de venvebt.org. A data da mais recente revisão está sempre claramente indicada na parte superior desta página, para que você possa rapidamente ver se a política foi alterada desde a sua última visita. Recomendamos fortemente que todos os membros leiam esta política regularmente e entrem em contato com nossa equipe de privacidade se tiverem dúvidas — o seu entendimento de como seus dados são tratados é algo que apoiamos ativamente e consideramos sinceramente importante.